Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.) vor Ort

Berlin

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Erste Anlaufstelle innerhalb unseres Berliner Büros für Mitarbeitende und Gäste
Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (intern/extern), Postein- und -ausgang
Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Bürogeräte, Meetingräume, Bestellungen, Dienstleisterkoordination)
Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team, insbesondere Reise- und Terminorganisation
Ansprechpartner:in für administrative und technische Anliegen sowie für die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
Mitwirkung bei der Planung interner Events und Agenturaktivitäten sowie Kundenmeetings
Unterstützung bei On- und Offboardings (Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Übergaben, Zutrittsrechten) sowie Koordination der Onboarding-Termine
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne im Agentur- oder Eventumfeld)
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, verbindliches Auftreten mit einem Blick für Details und ein gepflegtes und ordentliches Office-Ambiente
Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke – Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt
Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools und grundlegendes technisches Verständnis
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Eine dynamische Agenturgruppe, die sich auf zukunftsweisende Branchen konzentriert und zur internationalen Agenturplattform Paritee gehört
Ein Team, das unterschiedliche Haltungen liebt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
Ein strukturiertes Onboarding sowie ein persönliches Mentoring für all deine Fragen
Vielfältige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
Zentral gelegene Offices leicht mit dem ÖPNV oder deinem JobRad zu erreichen
Den „FeierDICHtag“, unser zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtstagsmonat

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